1. Size taahhüdümüz
Octa Markets LTD, Mwali Özerk Adası, Komorlar Birliği'nde, İşletme Sicil Numarası HY00623410 ile tescil edilmiştir. Uluslararası Aracılık ve Takas Odası Lisansı numarası T2023320 almıştır ve Mwali Uluslararası Hizmetler Kurumu tarafından düzenlenmiştir (bundan sonra 'Şirket' olarak anılacaktır). Müşterilerimiz ve diğer üçüncü taraflar hakkında sahip olduğumuz kişisel bilgilerin gizliliğini korumanın öneminin farkındayız. İşbu Gizlilik Politikası, sağladığınız kişisel bilgilerin nasıl depolandığı, yönetildiği ve korunduğunu açıklar. Web sitemizi ziyaret ederek ve hizmetlerimizi kullanarak, bu Politikayı kabul ettiğinizi ima etmiş oluyorsunuz. İşbu Politika, faaliyetlerdeki, uygulamalardaki ve geçerli yasalardaki değişikliklere yanıt olarak uygun kalmasını sağlamak için periyodik olarak gözden geçirilecektir. Depolanan tüm bilgiler, en son Politika güncellemesine uygun şekilde yönetilecektir.
2. Kişisel bilgilerin toplanması ve işlenmesi
Şu verileri topluyor, depoluyor, işliyor ve kullanıyoruz:
- hesap açmak için kayıt olma da dahil olmak üzere, web sitemizi kullanırken, hizmetlerimize abone olurken veya içerik gönderirken web sitemizde formları doldurarak sağladığınız bilgiler,
- bizimle iletişime geçmeniz veya anketlere yanıt vermeniz durumunda yazışmalarımızın kayıtları
- web sitemiz üzerinden gerçekleştirdiğiniz (geçmiş veya diğer) emirlerin veya işlemlerin ayrıntıları
- bunlarla sınırlı olmamak üzere, web sitemizi ziyaretlerinizin ayrıntıları, trafik verileri, konum verileri, web günlükleri ve diğer iletişim verileri (ister kendi amaçlarımız için gerekli olsun isterse eriştiğiniz kaynaklar tarafından istenmiş)
- sistem yönetimi ve reklamcılarımıza toplu bilgi raporlama amacıyla toplanan bilgisayarınız hakkındaki bilgiler, IP adresi, işletim sistemi ve tarayıcı türü dahil edilir. Bu veriler herhangi bir bireyi tanımlamaz
- Çeşitli belgelerde yer alan kişisel bilgiler veya kopyaları, pasaportlar, kimlik kartları, ehliyetler, adres kanıtları (örneğin fatura), gelir kanıtları (örneğin maaş bordrosu veya vergi beyannamesi), kredi kontrolü, varlık kanıtları, vergi kimlik numaraları, banka hesap ekstreleri ve e-cüzdan ile kredi kartı verileri
- adınız, kullanıcı adınız veya diğer tanımlayıcılarınız, unvanınız, doğum tarihiniz, doğum yeriniz, cinsiyetiniz, ikamet ettiğiniz ülke ve vatandaşlığınız
- fatura adresleri, teslimat adresleri, e-posta adresleri ve telefon numaraları dahil iletişim bilgileri.
3. Çerezleri nasıl kullanıyoruz
Web sitemizi kullandığınızda, sizi diğer kullanıcılarımızdan ayırt etmek için çerezler kullanıyoruz. Bu, sitemiz üzerinde gezinirken size daha alakalı ve etkili bir deneyim sağlamak, deneyimi tercihlerinize göre kişiselleştirmek ve genel olarak siteyi geliştirmek konusunda bize yardımcı olur.
4. Verileri nasıl kullanıyoruz
Kayıtlı kullanıcı verilerini şu şekillerde kullanıyoruz:
- web sitemizdeki içeriğin size en etkili şekilde sunulmasını sağlamak için
- talep ettiğiniz ürün ve hizmetleri sağlamak veya sizinle ilgilenebileceğini düşündüğümüz ürün ve hizmetlerle ilgili iletişim kurulmasına izin vermek için
- size sağlanan ürün ve hizmetleri yönetmek için
- hizmetlerimizdeki değişiklikler ve ilgili konular hakkında bir müşteri olarak sizi güncel tutmak için
- siz ve bizim aramızdaki herhangi bir sözleşmeden doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek için.
Ayrıca, sizinle ilgili söz konusu ürünler ve hizmetler hakkında bilgi sağlamak için verilerinizi kullanabilir veya seçili üçüncü tarafların verilerinizi kullanmasına izin verebiliriz ve bu taraflar sizinle e-posta yoluyla iletişime geçebilir.
5. Bilgileri kimlerle paylaşıyoruz
İlgili ürünler ve hizmetlere ve hassas veriler üzerindeki kısıtlamalara bağlı olarak, kişisel bilgiler şu kişi veya kuruluşlarla paylaşılabilir:
- işletmemizi devir veya satın alabilecek diğer şirketler
- bize hizmet (IT destek hizmetleri dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla) sunarken kişisel bilgilerinize erişebilecek üçüncü taraf danışmanlar, yükleniciler veya diğer hizmet sağlayıcıları
- bilgi sağlamamız için talepte bulunduğunuz, sizin adınıza hareket eden herhangi bir kuruluş veya kişi, finans danışmanınız, brokeriniz, avukatınız veya muhasebeciniz dahil
- bir işlem gerçekleştirmek veya talep ettiğiniz hizmetleri sağlamak gerektiğinde üçüncü taraflar
- bir işlem deposu veya benzeri
- Octa grubuyla aynı çatı altında yer alan şirketler
- (yaptığınız ödemeler sonrasında ek bilgi talep ettiklerinde) bankalar
- kredi sağlayıcılar, mahkemeler, mahkemeler ve yasal ve düzenleyici taleplere yanıt olarak veya kanunla anlaşılmış veya yetkilendirilmiş diğer devlet kurumları
- herhangi bir iş amacıyla denetçi, yüklenici veya diğer danışmanlar, faaliyet gösterdiğimiz herhangi bir yargı alanında
- sizin talep ettiğiniz veya onayladığınız diğer belirtilmemiş taraflar
- kanun tarafından talep edildiğinde veya resmi bir talep aldığımızda.
6. Kişisel bilgilerinizle ilgili haklar
Sakladığımız kişisel verilerinizin bir kopyasını alma ve herhangi bir algıladığınız yanlışlığı bize bildirme hakkına da sahipsiniz. Talepte bulunmak için, kimliğinizi doğrulayarak ve hangi bilgileri istediğinizi belirterek bize yazınız. Başvuruyu doğrulama ve istenen materyali bulma, alma, gözden geçirme ve kopyalama masraflarını karşılamak için idari bir ücret alabiliriz.
Kişisel verileri, geçerli yasa veya düzenleyici yükümlülükler tarafından aksi gerekmedikçe, 7 yıl boyunca saklarız. Bu sürenin ardından, daha uzun süre saklama konusunda yasal bir dayanağımız olmadıkça veriler güvenli bir şekilde silinecek veya anonim hale getirilecektir.
7. Koruyucu önlemler
Kişisel bilgileri, güvenli bilgisayar depolama olanakları, kağıt tabanlı dosyalar ve diğer kayıtlar kombinasyonunda saklıyor ve sahip olduğumuz kişisel bilgilerin kötüye kullanım, kayıp, izinsiz erişim, değiştirme veya başkalarıyla paylaşımdan korunması için adımlar atıyoruz.
Bilgilere erişimi yalnızca hizmetlerimizi sağlayabilmek için bilmesi gereken ilgili çalışanlar veya ortaklarla sınırlandırıyoruz. Kredi veya banka kartı bilgilerinizi tutmuyoruz. Bilgilerinizi korumak ve kullanmakla ilgili prosedürlerimiz bulunmaktadır, örneğin iş ortaklarımızdan ve çalışanlarımızdan bilgilerin gizliliğini korumalarını talep ediyoruz.
Kişisel bilgilerinizi gerekli olandan daha uzun süre saklamayacağız. Çoğu durumda, bilgiler uzun süre saklanmalıdır. Bununla birlikte, bilgilerin artık gerekli olmadığını düşündüğümüzde, kimliğinizi belirleyecek ayrıntıları kaldıracağız veya kayıtları güvenli bir şekilde imha edeceğiz.
Müşterilerimizin kişisel bilgilerinin korunması için tüm makul önlemleri alsak da, İnternet üzerinden size veya sizden aktarılan kişisel verilerin güvenliği veya bütünlüğünü garanti edemeyiz.
8. Onayınız
Herhangi bir kişisel bilgiyi (hesap bilgileri dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) bize göndererek, işbu Politikada belirtilen şekilde bilgilerin kullanılmasına onay veriyorsunuz. İşbu Gizlilik Politikasını değiştirme veya tadil etme hakkımızı saklı tutarız ve bunu yaparsak değişiklikleri sitemizde yayınlayacağız. Bilgi gönderirken Gizlilik Politikasını kontrol etmek sizin sorumluluğunuzdadır. Sitemizi kullanmanız, bu tür değişiklikleri kabul ettiğiniz anlamına gelir.
9. Kişisel bilgiler ve diğer siteler
Sitemizdeki bağlantıları kullanarak eriştiğiniz üçüncü taraf web sitelerinin gizlilik politikaları ve uygulamalarından biz sorumlu değiliz. Ziyaret ettiğiniz her web sitesinin politikasını kontrol etmenizi ve herhangi bir endişeniz veya sorunuz varsa site sahibi veya işletmecisi ile iletişime geçmenizi öneririz.
10. Değişiklikler
İşbu Politikayı istediğimiz zaman ve takdirimize bağlı olarak değiştirebiliriz. Kişisel verilerinizin nasıl işlendiği konusunda her zaman en güncel bilgilere sahip olduğunuzdan emin olmak için bu Politikayı zaman zaman okumanızı öneririz.
11. İletişim
İşbu Politika ile ilgili herhangi bir sorunuz varsa, bilgilerinize erişmek veya bilgilerinizi değiştirmek istiyorsanız ya da sitemizde güvenlikle ilgili bir şikayet veya sorunuz varsa, sitede belirtilen adrese e-posta gönderebilirsiniz.
Hakkınızda sahip olduğumuz kişisel bilgilerin güncel ve doğru kalması önemlidir. Kişisel verilerinizdeki herhangi bir değişikliği bize bildiriniz.